1. 準備好計時器了。
2. 一張TO DO LIST:
A. 查客戶C的付款情況,做生產(chǎn)單給工廠。
B. 回復(fù)A客戶100個產(chǎn)品的生產(chǎn)時間。
C. 告訴CH交貨期。和工廠溝通生產(chǎn)情況。
D. 跟進昨天的詢盤客戶。
E. 回復(fù)今天的3封詢盤。
F. 更新系列產(chǎn)品30個。
G. 準備發(fā)給客戶的資料。
H. 發(fā)送開發(fā)信給新客戶。
I. 寫一篇有關(guān)番茄工作法的日志。
J. 寫一篇生日日志。
下周待辦兩件事:
A. 買賀卡。
B. 統(tǒng)計訂單情況,列表做賬。
一份活動清單:工作計劃之外事情。
A. 問Jm有沒有上飛機。
B. 弟弟和同學要過來給我慶祝生日,溝通他們的行程。
C. 計劃明天的行程,用餐和住宿等問題。
一份記錄表:
A. 在上午10:30之前完成了A, B和C。這三項最重要的任務(wù)。
B. 10:55之前完成3個番茄時間。
C. 11點整開始第四個番茄時間。
D. 下午整體精神不佳,到2:30過后才進入比較經(jīng)歷集中的狀態(tài)。
E. 高效完成了A, B, C, D, E幾個任務(wù)。
F. 半完成的任務(wù):F, G。
G. 沒有完成的任務(wù): H。
H. 今天一定要完成的任務(wù):寫一篇生日日志。
在用番茄工作法的時候遇到的問題:
A. 來自外部的打斷和內(nèi)部的打斷在下午會頻繁出現(xiàn)。特別是自己容易分心,出現(xiàn)厭倦和疲倦的情況,有時候忍不住看新聞結(jié)果越看越雜,時間漸漸浪費了。在精神不集中的時候怎么讓自己高效?干脆休息還是怎樣?我的方案改成:瀏覽論壇看精華帖和看國際新聞。
B. 對于事情的排序。當事情出現(xiàn)多了,重要的和緊急的,如何排列先后?
C. 上午事情很多,精神超好。感覺番茄時間25分鐘都短了,是否有必要每隔25分鐘都休息一下呢?
D. 每天想做的事情很多。但是回想一下有好多都沒有完成。特別是在很多時候都沒有養(yǎng)成習慣打開番茄計時器就開始任務(wù)了。還是要習慣一下番茄工作法,一開始盡量用計時器,相信久了自己就能掌握好自己的精力,更高效地工作。
整體經(jīng)驗:
1. 上班打開郵件看一下要回復(fù)的郵件情況。馬上寫TO DO LIST。并且在每個任務(wù)后面?zhèn)渥⒐烙嫷姆褧r間數(shù)。記錄真正使用的番茄時間數(shù)。這樣就能對自己做事的效率有準確的把握。要清楚地知道自己用了多少時間,做了多少事情。每天要有數(shù)。在記錄過后,找出自己大塊的浪費了的時間段加以利用。在精神不好的時候盡量用來看貼學習。每天至少要保證兩個番茄的學習時間。
2. 重要的事情一定要放在上午去做。棘手的事情在上班過后馬上處理。
3. 一定要記錄好被什么事情打斷。以及對于如何應(yīng)對這些打斷做好準備。