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Endnote 教程
說(shuō)明：本教程集中了大量丁香園熱心戰(zhàn)友（尤其是老破車(chē)）的帖子，并從中受益良多。在 此向他們致以真誠(chéng)的謝意。
目錄：
前言：2 軟件優(yōu)點(diǎn)：2 軟件環(huán)境：2 幾個(gè)Endnote中用到的概念2 操作流程：2 實(shí)際學(xué)習(xí)工作中的應(yīng)用方法5
前言：
Endnote 的大名我想大家一定都聽(tīng)說(shuō)過(guò)。這是一個(gè)專(zhuān)門(mén)用于科技文章中管理參考文獻(xiàn)數(shù) 據(jù)庫(kù)的軟件。而且通過(guò)插件可以很方便地在 word 中插入所引用的文獻(xiàn)，軟件自動(dòng)根據(jù) 文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序編號(hào)，并根據(jù)指定的格式將引用的文獻(xiàn)附在文章的最后。如果在 文章中間插入了引用的新文獻(xiàn)，軟件將自動(dòng)更新編號(hào)，并將引用的文獻(xiàn)插入到文章最 后參考文獻(xiàn)中的適當(dāng)?shù)奈恢�。主要�?yōu)點(diǎn)：英文文獻(xiàn)兼容性好，可以通過(guò) Internet 到 Pubmed 直接檢索后保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中或者讀入各種格式的 medline 檢索的結(jié)果。
軟件優(yōu)點(diǎn)：
1、 雜志的要求自動(dòng)生產(chǎn)參考文獻(xiàn)，所以在寫(xiě)文章的時(shí)候你再也不要考慮如何根據(jù)雜志 的要求進(jìn)行排版了。 2、隨時(shí)調(diào)整參考文獻(xiàn)的格式。使用這些軟件可以在需要的時(shí)候隨時(shí)調(diào)整參考文獻(xiàn)的格 式。 3、方便自己查找文獻(xiàn)。可以把自己讀過(guò)的參考文獻(xiàn)全部輸入到 Endnote 里頭，這樣在 查找的時(shí)候就非常方便。 4、 參考文獻(xiàn)庫(kù)一經(jīng)建立，以后在不同文章中作引用時(shí)，既不需重新錄入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，也 不需仔細(xì)地人工調(diào)整參考文獻(xiàn)的格式。而且參考文獻(xiàn)很多情況下可以直接從網(wǎng)上下載 導(dǎo)入至庫(kù)中，很方便。可謂一勞永逸。 5、對(duì)文章中的引用進(jìn)行增、刪、改以及位置調(diào)整都會(huì)自動(dòng)重新排好序。文章中引用處 的形式(如數(shù)字標(biāo)號(hào)外加中括號(hào)的形式，或者是作者名加年代的形式，等等) 以及文章 后面參考文獻(xiàn)列表的格式都可自動(dòng)隨意調(diào)整。這對(duì)修改退稿準(zhǔn)備另投它刊時(shí)特別有 用。 6、 EndNote 處理中文有點(diǎn)問(wèn)題，主要是顯示不正確，但其功能不受影響。實(shí)際上，真 正的不方便之處在于中英文混合引用的時(shí)候。這時(shí)，由于習(xí)慣不同，中英文文獻(xiàn)格式 會(huì)出再混亂。比如，某個(gè)文獻(xiàn)的多位中文作者排列時(shí)出現(xiàn)類(lèi)似“劉某某,張某某,et al” 字樣而不是中文習(xí)慣里的“劉某某、張某某，等”字樣。 7、與 WORD 的真正協(xié)同功能。安裝了 EN 后，自動(dòng)在 WORD 中建立了一個(gè)新的工具 欄，我們?cè)趯?xiě)作時(shí)最常用的幾項(xiàng)功能都只需簡(jiǎn)單點(diǎn)擊這個(gè)工具欄即可。
軟件環(huán)境：
Windows XP、Word 2003、Endnote 7
幾個(gè) Endnote中用到的概念
Library：Endnote 用來(lái)存儲(chǔ)參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的文件，其實(shí)就是 database Reference：參考文獻(xiàn) Reference Type：參考文獻(xiàn)類(lèi)型，比如 Journal Article（這個(gè)最常用，雜志文章）、Book 等 Style：樣式，即參考文獻(xiàn)在文章末尾的格式，每家雜志社都不盡相同 Filter：把通過(guò)檢索（比如 PUBMED）得來(lái)的參考文獻(xiàn)導(dǎo)入（import）Endnote 時(shí)所用的 過(guò)濾方式。由于每個(gè)搜索引擎輸出的數(shù)據(jù)格式都不一樣，所以導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)根據(jù)搜索引 擎選擇對(duì)應(yīng)的 Filter 很重要。
操作流程：
一、啟動(dòng)：下載 Endnote，正常安裝之后，啟動(dòng)程序，我們就可以看見(jiàn)它的主界面了， 然后可以看見(jiàn)歡迎界面；
二、數(shù)據(jù)庫(kù)操作：既然我們還沒(méi)有建立自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，不妨先看看 Endnote 自帶的一 個(gè)范例文件，這個(gè)文件在 Endnote 安裝目錄的 Examples 文件夾下，名字叫 Paleo.enl。用工具欄上的圖標(biāo)或者 File-->Open-->Open Liarary 打開(kāi)這個(gè)文件，我 們會(huì)看到這樣的界面 1 主窗口，瀏覽參考文獻(xiàn)的信息所用，最多顯示 5 個(gè)字段 2 字段欄，顯示字段可以定制。比如圖中我們可以看到圖片、作者、年份、標(biāo)題、鏈 接。點(diǎn)字段名可以以該字段順序或逆序排序記錄 3 預(yù)覽窗口，點(diǎn)擊文獻(xiàn)時(shí)可以在預(yù)覽窗口中顯示其詳細(xì)信息。信息顯示格式可以在工 具欄的 Current Style 中即時(shí)切換，缺省 4種，Annotated、Author-Date、 Numbered、Show All。顯示格式也可以自定義。如果同時(shí)選擇多個(gè)記錄，則預(yù)覽窗口 中只顯示第 1 個(gè)記錄的內(nèi)容 4 預(yù)覽切換按鈕，點(diǎn)擊此處可以切換預(yù)覽窗口的顯示與否
三、文獻(xiàn)基本操作 1 打開(kāi)及編輯：在某個(gè)文獻(xiàn)上雙擊鼠標(biāo)左鍵或者按回車(chē)，都可以打開(kāi)文獻(xiàn)，顯示它的 詳細(xì)資料。在這個(gè)畫(huà)面可以對(duì)文獻(xiàn)的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行修改，關(guān)閉時(shí)會(huì)自動(dòng)保存你做的修 改 2 修改某個(gè)類(lèi)型文獻(xiàn)包含的項(xiàng)目：Reference Types-->Modify Reference Types�？� 以修改某種文獻(xiàn)所包括的項(xiàng)目，以及該項(xiàng)目在字段欄中顯示的名稱(chēng) 3 修改字段欄顯示內(nèi)容：Edit-->Preferences-->Display Fields�？梢赃x擇字段欄中 顯示的項(xiàng)目（見(jiàn)圖） 4 簡(jiǎn)單添加文獻(xiàn)：Reference-->New Reference，可以添加新文獻(xiàn)的各個(gè)項(xiàng)目以及選擇 文獻(xiàn)類(lèi)型。以前輸入過(guò)的作者或者專(zhuān)業(yè)詞語(yǔ) Endnote 會(huì)記住并加以提示，這樣就節(jié)約
 了時(shí)間了
5 加入圖片或者對(duì)象（管理全文就用這個(gè)方法）：在文獻(xiàn)編輯畫(huà)面里，光標(biāo)定位到 image 字段，然后選擇 References-->Insert Picture 就是插入圖片，可以顯示縮略 圖，還可以在 caption 字段里輸入簡(jiǎn)要的說(shuō)明。而如果選擇 Insert Object 就是插入 對(duì)象，可以插入文件。常用的有 pdf、doc、xls、ppt等。（見(jiàn)圖） 6 檢索文獻(xiàn)：選擇 References-->Search References，出現(xiàn)搜索界面�？梢赃x擇搜索 的字段和搜索條件、內(nèi)容等，還可以通過(guò)布爾邏輯連接兩個(gè)搜索條件，與、或、非 等，點(diǎn)擊 search 就可以看見(jiàn)結(jié)果。 有的朋友說(shuō) endnote 的搜索功能不強(qiáng)，只有兩個(gè)搜索條件，不如 reference manager， 其實(shí)這是因?yàn)檫�沒(méi)有了解 endnote。在檢索窗口下面的 AddField、Insert Field、 Delete Field 按鈕，可以非常方便的增加或者減少搜索條件的個(gè)數(shù)。不過(guò)也有的朋友 說(shuō) endnote 的布爾邏輯功能弱，這一點(diǎn)，由于目前我還沒(méi)有這方面的需求，所以不大 了解，希望有興趣的朋友一同研究。 7 改變文獻(xiàn)顯示格式：其實(shí)就是剛才在二、3 預(yù)覽窗口里面提到的 Current Style，通 過(guò)工具欄上的下拉顯示條切換非常方便
實(shí)際學(xué)習(xí)工作中的應(yīng)用方法
一、在 word 中使用 endnote
在我們正確安裝了 endnote 之后，word 的工具菜單下應(yīng)該出現(xiàn) endnote 的菜單項(xiàng)。 （關(guān)于 word xp 和 word 2003 如何嵌入 endnote 菜單和如何正常使用的問(wèn)題見(jiàn)雜項(xiàng) 篇）最重要的就是劃紅圈的這 4 項(xiàng)。Go To Endnote 很簡(jiǎn)單，就是切換到 endnote 程序 去。如果程序沒(méi)有打開(kāi)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)。其他 3 項(xiàng)我們?cè)谙旅鎸W(xué)習(xí)。
1 把在 endnote 中選擇好的文獻(xiàn)插入 word 文檔中。 無(wú)論是通過(guò)搜索還是我們自行挑選的方式，找到我們想要插入到論文中的文獻(xiàn)，并選 中這些文獻(xiàn)。（endnote 支持像按住 ctrl 選擇多個(gè)、按住 shift 選擇一排這樣的操 作）然后在 word 的 endnote 菜單條里選擇 Insert SelectedCitations，就會(huì)插入像 {Billoski, 1992 #6;Forbes, 1860 #8;Joblonski, 1986 #10}這樣的字符。這些是 endnote 用來(lái)識(shí)別它的參考文獻(xiàn)格式的字符串。通過(guò) Format Bibliography 可以轉(zhuǎn)換成 我們需要格式的參考文獻(xiàn)。 2 在 word 文檔中即時(shí)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)（此時(shí) endnote 程序應(yīng)該已經(jīng)開(kāi)啟） 當(dāng)我們?cè)趯?xiě)論文想要在某處插入文獻(xiàn)的時(shí)候，可以像 1 里面講的，通過(guò)在endnote 里 選擇文獻(xiàn)然后插入。但是如果我們插入的文獻(xiàn)還不確定，想要通過(guò)搜索的功能查詢(xún)到 想要的文獻(xiàn)以后再插入，是否必須切換到 endnote 程序里呢。不必，我們可以使用直 接使用 endnote 工具條的 Find Citations 命令達(dá)到我們的目的。當(dāng)然，這個(gè)時(shí)候， endnote 也要啟動(dòng)。把光標(biāo)定位在你想插入文獻(xiàn)的地方，選擇 Find Citations，會(huì)出
 現(xiàn)一個(gè)簡(jiǎn)單的搜索窗口�？梢栽诶锩孑斎胂嚓P(guān)的詞語(yǔ)在文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢(xún)你想要的文 獻(xiàn)。點(diǎn) search 即可開(kāi)始搜索，顯示結(jié)果以后點(diǎn)擊每個(gè)文獻(xiàn)會(huì)在下面的窗口里顯示文獻(xiàn) 的詳細(xì)內(nèi)容。決定了要插入的文獻(xiàn)之后（1 篇或者幾篇），點(diǎn) insert 即可插入文獻(xiàn)。 當(dāng)然，也是 1 里面的那種{Billoski, 1992 #6}一樣的格式。
3 通過(guò)Format Bibliography把字符串轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)格式的參考文獻(xiàn)。 上面我們講過(guò)的方法 1 和 2 可以在寫(xiě)論文的時(shí)候反復(fù)交叉運(yùn)用，總之，以方便順手為 準(zhǔn)。最后，我們的文章中已經(jīng)到處布滿了奇怪的字符串了。這個(gè)時(shí)候，就可以插入文 獻(xiàn)了。選擇endnote菜單條里的Format Bibliography命令，有以下幾個(gè)問(wèn)題需要注意 設(shè)置。With Output是參考文獻(xiàn)的格式，這個(gè)當(dāng)然最重要了，這也是endnote最大的好 處。缺省有 4 種格式，也就是style。我們可以在點(diǎn)browse然后在里面選擇某種雜志要 求的參考文獻(xiàn)輸入格式，比如圖片里我選擇的就是大名鼎鼎的柳葉刀（Lancet）。 Layout標(biāo)簽里的Font指的是論文末尾參考文獻(xiàn)的字體，可以根據(jù)需要設(shè)置。 Bibliography下面的文本框里是顯示在參考文獻(xiàn)之前的文字（當(dāng)然一般都是“參考文 獻(xiàn)”四個(gè)字了，也可以是英文�？傊�，想寫(xiě)什么就寫(xiě)什么）TextFormat按鈕是這幾個(gè) 字的字體，也可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)。下面是一些排版方面的選項(xiàng)，可以根據(jù)自己的需要 進(jìn)行調(diào)整。
把這些項(xiàng)目都調(diào)整好之后，點(diǎn)確定。endnote就會(huì)自動(dòng)查找文字中的字符串，并自動(dòng)根 據(jù)我們選擇的雜志格式在插入點(diǎn)插入標(biāo)注，在論文尾部插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。這一切都是全 自動(dòng)的。如果我們刪除或者加入了參考文獻(xiàn)，序號(hào)的調(diào)整也是自動(dòng)的。
 附言：有的朋友可能在browse里面仍然找不到需要的雜志格式，這個(gè)時(shí)候可以去這個(gè)網(wǎng)址，這是endnote官方提供的雜志格式，有上千種，相信應(yīng)該能找到吧。如果還是沒(méi) 有，可以在endnote程序的Edit-->Output Styles-->New Style里面自定義一個(gè)。另外 Open Style Manager可以打開(kāi)style管理器，管理我們自己的style庫(kù)，操作非常簡(jiǎn)單 明了，就不多說(shuō)了。
4 自動(dòng)轉(zhuǎn)換參考文獻(xiàn)格式。
上面我們已經(jīng)介紹了 2 種插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方法。但是，都是通過(guò)先插入字符串，最后 用Format Bibliography轉(zhuǎn)換的辦法。那么，我們有沒(méi)有辦法可以在插入文獻(xiàn)的同時(shí)就 顯示出來(lái)呢？那，那當(dāng)然是有了，就在Format Bibliography的窗口里，Instant Formatting標(biāo)簽下，Enable即可。如果你覺(jué)得這種方式比較別扭，Disable就是了。
二、通過(guò) endnote 檢索網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)
這一部分我們介紹如何通過(guò) endnote 直接檢索網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)，比如我們平時(shí)常用的 pubmed
1 連接：Tools-->Connect-->Connect，就會(huì)出現(xiàn)連接選擇窗口，選擇一個(gè)想要查詢(xún)的 數(shù)據(jù)庫(kù)，比如 pubmed，然后按 Connect，就會(huì)彈出連接窗口了（如果你裝有防火墻，
這時(shí)可能會(huì)跳出提醒窗口，允許連接即可）
2 搜索：連接以后，出現(xiàn)窗口 1，這和搜索窗口是一樣的，我們可以按照自己的要求進(jìn) 行檢索，就像在 pubmed 網(wǎng)站上一樣。輸入條件之后，按 search，會(huì)出現(xiàn)窗口 2，也就 是確認(rèn)窗口。告訴你找到了多少篇文獻(xiàn)，以及是否開(kāi)始下載文獻(xiàn)的相關(guān)信息。
3 顯示、選擇、保存文獻(xiàn)：在上面的確認(rèn)窗口里點(diǎn) yes 后會(huì)來(lái)到窗口 3，這個(gè)就是下載 窗口。endnote 開(kāi)始從 pubmed 網(wǎng)站上面下載文獻(xiàn)的相關(guān)信息
4 說(shuō)明：在下載的過(guò)程中，隨時(shí)都可以窗口下方的 pause 暫停下載過(guò)程。下載完畢 后，可以選擇需要保存的文獻(xiàn)。點(diǎn)擊窗口右下角的 Show Preview 可以看到文獻(xiàn)的信 息，這和數(shù)據(jù)庫(kù)瀏覽的時(shí)候是一樣的。然后，當(dāng)我們已經(jīng)選擇好需要保存的文獻(xiàn)，點(diǎn) 擊窗口上方的 copy all references to 按鈕，選擇new library（新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)） 或者 choose library（添加到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)）。添加完畢后，關(guān)閉窗口即可。
三、把檢索所得結(jié)果導(dǎo)入 endnote
endnote 搜索是好，但是有的時(shí)候 endnote 連接不好，或者我們習(xí)慣于使用 ie，或者 我們檢索的機(jī)器上沒(méi)有 endnote，需要把檢索的結(jié)果拿回我們自己的機(jī)器上去導(dǎo)入，這 個(gè)時(shí)候，應(yīng)該如何去做呢？
首先，我們的檢索結(jié)果必須是保存為純文本格式，并且數(shù)據(jù)排列方式為 tagged 格式， 也就是每行一個(gè)字段。就像這樣
PMID- 15170088 OWN - NLM STAT- publisher DA - 20040531 IS - 1346-9843 VI - 68 IP - 6 DP - 2003 TI - Aortic Calcification Detected in a Mass Chest Screening Program Using a...
在這里只舉一個(gè)例子，在 pubmed 上保存檢索結(jié)果時(shí)（窗口 4），首先選擇好你要保存 的文獻(xiàn)，然后把保存類(lèi)型選成 medline 格式，后面的保存類(lèi)型選成file（當(dāng)然也可以 選 text，會(huì)在瀏覽器窗口中出現(xiàn)結(jié)果，剪切復(fù)制到記事本里即可），然后按 send to，保存為文件即可。別忘了是純文本格式（txt）。
這里要說(shuō)明一下，在我的機(jī)器上，保存的結(jié)果是 query.fcgi 文件，這樣不能用記事本 直接打開(kāi)，很是不便。要保存為 txt 格式，我們需要出現(xiàn)是打開(kāi)還是保存 query.fcgi 文件的時(shí)候，選擇保存。然后在保存窗口下面的文件類(lèi)型里面選擇“所有文件”，然 后在文件名這一欄輸入的時(shí)候要加上擴(kuò)展名txt，比如我們想把檢索結(jié)果起名叫 cancer，就要輸入 cancer.txt（注意是英文句號(hào)）。
現(xiàn)在，我們的檢索結(jié)果已經(jīng)保存好了，可以開(kāi)始導(dǎo)入了 1 選擇 filter：顧名思義，就是過(guò)濾器。每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)果都有自己不同的格式，而 要針對(duì)不同的格式，我們就要選擇對(duì)應(yīng)的 filter，這樣才能得到正確的結(jié)果。在 Edit-->Import Filters-->Open Filter Manager，打開(kāi) filter 管理器（窗口 1），選 擇我們所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)（我這里選擇的是 pubmed）
2 導(dǎo)入：首先打開(kāi)你要導(dǎo)入的目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)，然后 File-->Import，會(huì)出現(xiàn)導(dǎo)入窗口。點(diǎn) choose file 選擇我們保存的結(jié)果文件。在 import option（窗口2）里面選擇我們使 用的數(shù)據(jù)庫(kù)，這里我選擇 pubmed。（從這里還可以看出，endnote 也可以導(dǎo)入 reference manager 和 procite 的數(shù)據(jù)，畢竟都是 isi一家人么）。在 Duplicates （窗口 3）里面選擇 import all 是全部導(dǎo)入（與原有數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)的文獻(xiàn)也導(dǎo)入）， discard duplicates 是不導(dǎo)入與原有文獻(xiàn)重復(fù)的文獻(xiàn)，import intoduplicates library 是把重復(fù)的文獻(xiàn)導(dǎo)入到另外一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中。
3 結(jié)束：各種選項(xiàng)調(diào)整好之后，按 import，如果操作正確，我們的結(jié)果就進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù) 里面啦
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endnote-生命經(jīng)緯網(wǎng)站教程.pdf
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2018-9-12 11:10 上傳
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