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Word 中插入圖標(biāo)目錄的另一技巧 - 特定樣式

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樓主
ID:90014 發(fā)表于 2015-9-13 16:09 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
在一些長篇大論中,有時候除了章節(jié)目錄以外,還需要插入圖表的目錄。目前看到介紹的標(biāo)準(zhǔn)做法呢,都是采用題注的方式,形成自動的圖表目錄。但是有時候一開始沒有做題注,對于已經(jīng)編寫好的標(biāo)題的圖表,就想直接使用現(xiàn)有的標(biāo)題,作為圖表目錄插入文檔中。這里呢,其實(shí)還有另一種簡單的方法。

在形成正式的文檔目錄時,我們一般會選擇特定樣式的文字,如標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3,......,這樣在插入文檔部件域時,選擇TOC類型的域,然后在選項中輸入對應(yīng)的標(biāo)題級別即可,如下圖所示:


點(diǎn)擊"目錄"按鈕,如下:


如果要顯示幾級目錄,就在顯示級別中輸入幾。但是如果要做圖表目錄,一定要設(shè)置其他選項。點(diǎn)擊"選項"按鈕。

這是3級目錄的示意,并且來源是樣式中的標(biāo)題1,2,3。 如果只要顯示2級目錄,把標(biāo)題3對應(yīng)的目錄級別中的 3 刪除即可。如下圖所示,僅顯示二級標(biāo)題。


如果顯示圖表目錄內(nèi),其實(shí)做法是一樣的。是在選擇對應(yīng)文件中的圖標(biāo)目錄,設(shè)置他們的樣式為圖表目錄。如下:


在插入圖表目錄時,選擇如下:清除上面標(biāo)題1,2,3后面的內(nèi)容,滾動到下面的圖表目錄處,填入對應(yīng)的目錄級別,如“1”即可。


確定后,即可在對應(yīng)位置插入相應(yīng)的圖表目錄了。示例如下:



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